Os escritórios de hoje são mais digitais e conectados com o exterior do que nunca. Toda a infraestrutura física do negócio deve ser escalável, para que a transformação digital seja um processo planeado, faseado e resulte numa maior adaptabilidade aos crescentes desafios da indústria. Como qualquer organismo, uma empresa é volátil, por isso, a infraestrutura deve ser pensada para eventuais aumentos de recursos e atualizações de equipamentos de vários tipos. Especialmente agora, com a realidade de trabalho remoto e híbrido, é essencial repensar os espaços de colaboração e prepará-los para o futuro.
Os sistemas de videoconferência (ou videocolaboração) fazem parte dessa infraestrutura e, para além de haver também a necessidade de escalabilidade, devem ser conjugados vários fatores para garantir que as reuniões online – sejam reuniões com clientes, reuniões com outros departamentos da empresa, formações ou até webinars – corram de forma tranquila, contínua e produtiva. Antes de escolher o equipamento, tenha em consideração o espaço onde irão decorrer as reuniões. Tem espaço suficiente? Precisa de mais do que uma sala na sua organização?
Depois do espaço estar bem definido e com as condições mais favoráveis, a infraestrutura de internet é suficiente para o volume necessário? A Internet é rápida e acessível em todo o espaço, para que todos os seus colaboradores possam usá-la fluidamente?
Por fim, na hora de escolher o equipamento, tenha em consideração o tamanho da sala. A BCN ajuda a entender que material existe para diferentes salas e necessidades. Desde o posto de trabalho individual a um auditório, saiba como equipar o seu espaço de videocolaboração.
Equipamento de Videoconferência USB para Postos de Trabalho Individuais
Cada membro da equipa, caso tenha a agenda recheada de reuniões internas e/ou externas, deve ter o equipamento e o ambiente certos para, a qualquer momento, poder iniciar uma reunião tranquilamente. Dependendo da forma de trabalhar, haverá uma necessidade maior ou menor de ter o posto de trabalho pronto para mais uma “call”.
Mesmo que haja mobilidade e o colaborador precise de estar em todo o lado ao mesmo tempo, como é comum nas vendas ou nas equipas técnicas; ou se for o caso de uma equipa com regime de trabalho híbrido, o equipamento individual de videocolaboração será uma commodity em pouco tempo, pela facilidade com que se conecta e, quando o dia acaba, se volta a colocar na mochila para mais uma viagem.
Precisará de uma webcam com capacidade de se adaptar a qualquer ambiente e regular a luminosidade e um headset com microfone que seja leve e de boa qualidade. Pode também optar por um computador portátil com webcam incorporada. Lembre-se de escolher os que já têm proteção de câmara incorporado para maior privacidade e segurança.
Temos algumas sugestões para si:
- Webcams AVer;
- Webcams Logitech;
- Headsets;
- Computadores Lenovo.
Equipamento de Videoconferência USB para Salas Pequenas e Médias
Uma sala de reuniões deve servir vários propósitos e não ser pensada apenas para uma atividade específica. Por isso mesmo, a BCN aconselha a escolher equipamento portátil, com conexão USB e adequado ao tamanho do espaço. Para a imagem, aconselhamos o uso de um painel interativo, uma vez que pode ser facilmente conectado a uma webcam, a um computador portátil, ou a um sistema de videoconferência sem fios.
O painel é perfeito para reuniões à distância e para reuniões internas, uma vez que permite aceder à Internet, escrever no quadro branco e muitas outras funcionalidades de um quadro interativo. Torne as suas reuniões mais fluídas e produtivas. Conheça os vários modelos de ActivPanel da Promethean, com e sem OPS.
As soundbar com câmara, como são a VB130, a VB350 e a VB342 Pro da AVer, são equipamentos muito completos que agregam um design elegante e uma forma simples e eficaz de fixação sobre uma televisão ou painel interativo. Além disso, estes equipamentos dispõem de tecnologia 4K, zoom ótico, foco no orador, tracking por voz com a possibilidade de incorporar microfones adicionais, o que ajuda a fazer com que as reuniões à distância sejam tão naturais como uma reunião presencial. Estes equipamentos serão a joia da coroa das suas reuniões em salas pequenas ou médias.
Com esta escolha de equipamento portátil e com conexão USB, a sua sala torna-se versátil e dinâmica, servindo qualquer atividade que aconteça dentro das quatro paredes. Não se esqueça de escolher também mobiliário que permita essa flexibilidade e dinamismo.
Equipamento de Videoconferência USB para Salas Grandes
No caso das salas de reuniões grandes, a ideia será a mesma, no entanto, vamos ter em conta que estará mais gente presente e num espaço maior, logo o material deve ter qualidade suficiente para que todos sejam vistos, ouçam o que está a ser dito e, no caso de participarem, que se façam ouvir do outro lado.
As câmaras com foco no orador são uma prioridade e terá de ser avaliado qual o melhor sítio para colocar a câmara. Neste caso, já pode ser mais vantajoso uma câmara PTZ com autotracking ou áudio-tracking, que consiga facilmente focar todos os intervenientes na sala e ter o melhor ângulo de visão para esse efeito. Conheça as câmaras PTZ, PTC e DL da AVer.
Como se trata de uma sala maior e com mais participantes, precisará de um sistema de videoconferência com o mínimo de fios possível, mas com o maior alcance. Estes sistemas de videocolaboração contêm um alta-voz de mesa com controlo tátil que permite regular o volume do áudio, colocar em mute e atender e rejeitar chamadas e ainda conectar com outros dispositivos em cadeia, como os microfones ou speakerfones (microfone com coluna de som embutida), para ter um alcance ainda maior e todos participem sem esforço.
O painel continua a ser uma boa opção para salas grandes, porque para além de oferecer todas as vantagens referidas acima, estão disponíveis em ecrãs de 65 a 86 polegadas.
No caso de preferir um projetor de grande luminosidade e resolução de imagem, a BCN aconselha os dispositivos Epson. Com o sistema de apresentação sem fios poderá entrar na sala de reuniões e começar a projetar sem entraves. Fale com a nossa equipa de especialistas para obter um aconselhamento personalizado, bem como uma instalação na qual pode confiar.
Num mundo onde a colaboração e a comunicação eficazes são essenciais para o sucesso dos negócios, os sistemas de videocolaboração oferecem uma solução abrangente para superar os desafios impostos pela comunicação à distância. Aposte nas soluções integradas de videoconferência da BCN e desfrute de reuniões ininterruptas e produtivas.
