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Gestão de Impressão Intuitiva e Completa com o PrintAnyWay

Assuma o controlo dos custos da sua organização com a solução mais simples, flexível e completa de gestão de impressão.

O que é o PrintAnyWay?

O PrintAnyWay é um software que permite gerir quem imprime, quando e como, garantindo a segurança dos seus documentos e aumento de produtividade dos seus utilizadores.

Fácil de instalar, totalmente configurável para a realidade de cada organização e facilmente escalável, esta solução otimiza a implementação de políticas de impressão sustentáveis.

PrintAnyWay
PrintAnyWay

Software PrintAnyWay

Com o PrintAnyWay pode gerir quem imprime, quando e como, garantindo a segurança dos seus documentos e aumento de produtividade dos seus utilizadores.

Fácil de instalar, totalmente configurável para a realidade de cada organização e facilmente escalável, esta solução otimiza a implementação de políticas de impressão sustentáveis.

Workflows de Impressão

Definição de regras e redirecionamentos de impressão para utilizadores/grupos com base nos atributos dos trabalhos de impressão.

Web Services

Desenvolvido para integração com sistemas de terceiros, permitem adicionar utilizadores, carregamentos de saldos e consultar transações.

Sustentabilidade

Ferramentas e relatórios que permitem medir, gerir e aplicar políticas de impressão que se traduzem em poupança de papel e numa redução das emissões de carbono.

Autenticação, Autorização e Contabilidade

Autenticação

A autenticação segura nos equipamentos pode ser efetuada por PIN, Active Directory ou ainda por cartões RFID compatíveis. Para além da simples autenticação, é ainda possível definir exatamente a que multifuncionais cada utilizador tem acesso.

Esta solução permite ainda sincronizar automaticamente os utilizadores com múltiplos servidores Active Directory ou LDAP.

Autorização

Defina quotas de cor e preto, limites por valor ou saldo. As quotas podem ser parametrizadas para reiniciarem no início de cada período (por exemplo, início de cada mês).

Contabilidade

Contabilização total de Impressões, Cópias, Faxes e Digitalizações. Informação detalhada da atividade por utilizador, departamento, centro de custo, impressora, cor, formato de papel, frente e verso e custos.

Portal PrintAnyWay

Um portal web completamente responsivo, carregado de funcionalidades tanto para administradores como para utilizadores.

Consultas e Estatísticas

Cada utilizador pode aceder à consulta do histórico das suas impressões, saldos e quotas. Os administradores, por sua vez, têm acesso a uma visão mais abrangente, com possibilidade de gerar mapas e gráficos estatísticos.

Gestão de Quotas e Saldos

Os utilizadores podem solicitar aumentos temporários de quotas que seguem para workflow de aprovação. A administração pode efetuar carregamentos de saldo através do caixa disponível.

Integração com FollowerUser

Se a opção FollowUser estiver ativa, os utilizadores poderão ainda gerir as suas impressões, dando ordem de impressão para uma das impressoras que tenha acesso.

Acessos Personalizáveis

É possível criar diferentes perfis para determinar a que opções e funcionalidades cada utilizador tem acesso.

Relatórios

Com a solução PrintAnyWay pode criar relatórios com informação resumida ou detalhada, por utilizador, grupo, centro de custos ou impressora. Pode ainda fazer o envio automático dos relatórios por email para outros utilizadores em formatos Excel, Word e PDF.

Contabilidade

Extenso conjunto de relatórios de contabilidade relacionada com as atividades de impressão.

Históricos

Históricos das sessões abertas nas várias impressoras multifuncionais da sua empresa.

Tabelas

Possibilidade de gerar listagens de todas as tabelas, como utilizadores, dispositivos, preços, etc.

Contadores

Contadores atuais e anteriores de impressões, digitalizações e faxes enviados.

Impressão Móvel

  • A impressão móvel permite a impressão a partir de dispositivos móveis iOS e Android, bem como a impressão diretamente por email;

  • Esta solução permite uma maior mobilidade dos utilizadores e da impressão, sem a necessidade de instalação de drivers e impressoras;

  • As impressões realizadas por este meio ficam sujeitas às mesmas regras de autenticação, autorização e contabilidade das restantes, o que se traduz numa solução realmente integrada.

Impressão Móvel PrintAnyWay

Tecnologia de Impressão FollowUser

O FollowUser permite impressão segura em qualquer MFP selecionada pelo utilizador, alterando as opções de impressão rapidamente, como forçar preto e branco, frente e verso ou até escolher o número de cópias. Impressões não reclamadas ou documentos confidenciais próximos aos dispositivos deixam de existir, com uma redução direta nos custos.

No caso de indisponibilidade de uma impressora específica, o utilizador pode enviar o trabalho para o dispositivo mais próximo sem precisar reimprimir, proporcionando maior ganho de mobilidade e produtividade.

Também pode selecionar determinados documentos como favoritos, permitindo a reimpressão sempre que necessário.

Follow User PrintAnyWay

Aplicação para Smartphones

Esta aplicação para smartphones fornece aos utilizadores do PrintAnyWay uma interface adicional e portátil para gerir a impressão segura em MFPs, enquanto habilita os mesmos recursos em impressoras mais limitadas. Alguns dos recursos fornecidos:

  • Autorização segura do trabalho de impressão na MFP selecionada pelo utilizador;
  • Autenticação rápida de utilizador MFP em smartphones habilitados para NFC;
  • Faça a gestão, imprima ou reimprima documentos favoritos;
  • Veja cotas de cores, saldo atual ou contagens de impressão para o período indicado;
  • Permite impressão segura em impressoras TCP/IP padrão sem interface do utilizador.
Aplicação Móvel PrintAnyWay

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