Plataforma Xerox® Workflow Central

Uma plataforma de acesso instantâneo a fluxos de trabalho que o ajudam a ser mais produtivo, em qualquer lugar e em diferentes dispositivos.

Porquê o Workflow Central?

Com certeza já se deparou com diversos desafios relacionados com documentos ou processos que acabam por abrandar ou mesmo parar o seu trabalho. Problemas com relatórios que são muito longos e levariam horas para ler, informação num idioma estrangeiro que tem de ser traduzida, documentos com notas manuscritas ilegíveis, ficheiros em formato inutilizável, ou até documentos com dados confidenciais que não podem ser partilhados. Tudo isto acaba com a Plataforma Xerox® Workflow Central!

A Plataforma Xerox® Workflow Central é uma solução que o ajuda a ultrapassar todos estes desafios, quer esteja a utilizar um computador, um smartphone ou a impressora multifunções, dando-lhe mais tempo para se concentrar nos assuntos que realmente importam.

Continue a trabalhar, seja qual for o local com o Workflow Central!

Worflows APP

Vantagens

Serviço de assinatura (Inicial ou Avançado) que permite utilizadores e dispositivos ilimitados

Acesso via web através de PC ou dispositivos móveis e através de MFPs Xerox utilizando a tecnologia Xerox ConnectKey ou a Xerox Print and Scan Experience

Biblioteca de fluxos de trabalho que podem ser utilizados de forma autónoma ou em combinações predefinidas

Várias maneiras de selecionar documentos: digitalizar do MFP, carregar do PC, arrastar e soltar, capturar imagens com o telefone e até selecionar páginas específicas de um documento

Várias opções de saída: e-mail, download, adicionar segurança com a senha do documento, criptografar e rastrear, e direcionar para um repositório em nuvem

Gestão completa de conta, inscrições e utilizadores no portal Workflow Central

Workflows que Funcionam na Perfeição

A Plataforma Xerox® Workflow Central disponibiliza as ferramentas certas para que continue a trabalhar e recupere o tempo perdido.

Está cansado de estar sempre a correr para acompanhar o ritmo do trabalho diário? Converta os documentos em ficheiros áudio, que poderá ouvir onde e quando quiser.

Quer goste de realizar várias tarefas em simultâneo ou prefira ouvir em vez de ler, agora pode criar ficheiros áudio de imediato, a partir de qualquer tipo de documento. Basta pôr os auriculares e dê largas à produtividade

Não perca o ritmo por causa de um tipo de ficheiro errado. Converta PDF, ficheiros impressos ou ficheiros de imagens em formatos do Microsoft Office editáveis e digitais.

Deixe de perder tempo a recriar ou voltar a digitar um documento. Avance com o seu trabalho ao converter os documentos rapidamente para formatos MS editáveis.

Pretende uma forma mais fácil de copiar os apontamentos e partilhá-lhos com os seus colegas?

Transforme-os em ficheiros digitais legíveis, editáveis e partilháveis fáceis de ler e que permitem tomar as decisões certas.

Demasiadas palavras e muito pouco tempo? Resuma os pontos principais de um relatório, artigo ou whitepaper mais extenso numa versão mais pequena.

Dedique menos tempo a tentar assimilar o conteúdo e mais tempo a agir em conformidade. Passe do excesso de informação a ter os dados mais importantes ao seu alcance em apenas alguns segundos.

Agora vê-se. Agora não. Diga adeus ao processo moroso e propenso a erros da revisão manual.

Oculte informações confidenciais ou pessoais identificáveis (PII) com precisão e rapidez, recorrendo a inteligência artificial de ponta que identifica determinadas palavras ou expressões.

Entra uma língua. Sai outra. Tradução imediata na ponta dos seus dedos.

Uma forma mais rápida e fácil de traduzir e manter a disposição original dos documentos. O workflow de tradução usa tecnologia avançada para apresentar traduções instantâneas em mais de 40 línguas.

Mais ficheiros não têm de ser sinónimo de mais problemas. Reúna até 5 ficheiros num só.

E não permita que os formatos diferentes travem o processo. Combine facilmente dois ou mais documentos Word, Excel, PowerPoint ou PDF num só ou insira um documento noutro.

Mais produtividade ao escolher entre diversos workflows combinados predefinidos

O Workflow Central está focado na automatização, na eliminação de passos extra e na interligação sem falhas dos workflows. Os workflows combinados permitem rapidez e flexibilidade acompanhando o método de trabalho de cada colaborador. Pode por exemplo:

Segurança da Plataforma

Com a hospedagem na plataforma global segura Microsoft Azure, o Workflow Central oferece segurança a todos os níveis, salvaguardando os seus dados e documentos.

Fácil de Utilizar, mesmo em Impressoras Multifunções

Num dispositivo móvel, portátil ou impressora multifunções, utilizar o Workflow Central é um processo intuitivo e simples. Seja qual for o dispositivo ou local onde estiver, pode aceder às ferramentas de que necessita de forma segura e constante.

 

Plataforma Xerox® Workflow Central

Com as impressoras multifunções com tecnologia Xerox® ConnectKey®, use o Workflow Central diretamente do dispositivo com a App ConnectKey.

Com as restantes impressoras multifunções, use o Workflow Central em conjunto com a aplicação Xerox® Print and Scan Experience.

 

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