Aplicações de Workflow Xerox
Procure um local de trabalho mais eficiente e trabalhe com mais inteligência, rapidez e segurança, com impressoras multifuncionais com tecnologia ConnectKey.
A ConnectKey é a tecnologia de base dos equipamentos Xerox e permite fazer a ponte entre os mundos físico e digital para uma experiência de trabalho integrada e colaborativa, dentro e fora do escritório.
A ConnectKey apresenta uma Galeria de Aplicações que permite transferir APPs que o poderão ajudar a otimizar a forma como a sua empresa processa informações críticas — internamente ou na cloud. Ligue as aplicações que já usa às aplicações de workflow da Xerox e obtenha maior produtividade.
Encontre as aplicações que necessita para facilitar o dia a dia no escritório. As aplicações de workflow Xerox são versáteis e podem aplicar-se a diferentes áreas de negócio. Selecione as suas e entre em contacto para a ativação das mesmas no seu equipamento.
Ligação à Nuvem
As aplicações Xerox de ligação à cloud tornam a criação de workflows altamente eficientes mais segura e mais fácil, ligando os seus dispositivos com Tecnologia ConnectKey® à sua aplicação de armazenamento na nuvem preferida. Estas aplicações facilitam a digitalização de documentos, a colaboração e o trabalho em mobilidade.
Connect 2.0 for Box
Com esta aplicação e a sua impressora habilitada com Tecnologia ConnectKey®, imprima ou digitalize facilmente para uma conta individual ou partilhada da Box®.
Connect for DocuShare Go
Com a Xerox® Connect App para DocuShare® Go, os utilizadores podem ligar impressoras multifunções com tecnologia Xerox® ConnectKey® diretamente e de forma segura à sua conta DocuShare® Go.
Connect 2.0 for Dropbox
Com esta aplicação e a sua impressora habilitada com Tecnologia ConnectKey®, imprima ou digitalize facilmente para uma conta individual ou partilhada da Dropbox®.
Connect for Google Drive
Com esta aplicação e a sua impressora habilitada com Tecnologia ConnectKey®, imprima ou digitalize facilmente para uma conta individual ou partilhada da Drive®.
Connect for Microsoft 365
Com esta aplicação e a sua impressora habilitada com Tecnologia ConnectKey®, imprima ou digitalize facilmente para uma conta individual do Microsoft Office 365®.
Connect for Microsoft OneDrive
Empresas
As empresas dependem de processos para produzir resultados, mas muitos deles não funcionam da forma ideal, porque não são controlados. As aplicações de Workflow Xerox ajudam a simplificar e a automatizar as atividades quotidianas do escritório e a aumentar a produtividade. Controle os processos do escritório, uma aplicação de cada vez.
Capture & Content
Com a App Capture & Content Xerox®, digitalize os seus documentos na plataforma Capture & Content Xerox® e, integre-os a fluxos de trabalho geridos centralmente.
Connect for Concur
Elimine incómodos e ineficiências no processo de elaboração de relatórios de despesas com alguns passos simples no MFP. Esta aplicação permite-lhe digitalizar múltiplos recibos de uma vez e obter em seguida uma pré-visualização antes de enviar para o sistema de despesas Concur.
Connect for DocuSign
Digitalize para e imprima da sua conta DocuSign facilmente e sem ter de utilizar um computador ou dispositivo móvel. Esta aplicação pode ajudar a eliminar fluxos de aprovação, acelerar os seus processos feitos em papel e manter acordos essenciais em andamento.
Connect for Exchange Online
Melhore a capacidade dos principais emails hospedados na nuvem da Microsoft para negócios. Digitalize rapidamente documentos impressos na sua impressora e selecione facilmente os destinatários da agenda de contactos global ou pessoal.
Connect for NetSuite
Otimize as tarefas que envolvem documentos. Seja para registar documentos impressos de recursos humanos ou imprimir notas fiscais do software de contabilidade, esta app ajuda a sua empresa a ter uma operação mais eficiente.
Connect for Salesforce
Reduza a necessidade de inserir dados manualmente no seu CRM, digitalizando e organizando instantaneamente os seus documentos mais importantes para revisão e acompanhamento oportunos. Aceda e pesquisa facilmente documentos na sua conta do Salesforce e imprima ou digitalize documentos impressos em pastas de contas diretamente no dispositivo.
Connect for XMPie
Com a aplicação Xerox Connect para XMPie, pode obter acesso instantâneo a mais de 50 belos modelos, com os quais pode experimentar o poder do XMPie e criar conteúdo personalizado, como cartões festivos, calendários, entre outros.
ET-Badge
Uma solução para ajudar o departamento de RH a acompanhar os funcionários. Graças à aplicação ET-Badge, os funcionários podem entrar ou sair com o seu cartão ou através de PIN. No portal ET-Badge, o administrador pode ver ou descarregar um arquivo .csv com o resumo de todas as presenças. Os recursos incluem a capacidade de escolher o método de autenticação para funcionários no aplicativo (PIN, autenticação de terceiros com cartão ou ambos) e a possibilidade de criar um registo com todos os funcionários com um PIN.
Scanning App for DocuShare
Permite a instalação automatizada de um botão de fluxo de trabalho pré-configurado do DocuShareⓇ Flex ou DocuShareⓇ 7 numa impressora multifuncional Xerox, dentro ou fora de um firewall corporativo, para possibilitar a digitalização de documentos em fluxos de trabalho de negócios.
Xerox Content Hub
Oferece uma maneira descomplicada de criar um repositório na nuvem de documentos que podem ser acedidos em segurança 24/7, onde quer que estejam e de onde precisem imprimir. Os documentos podem ser selecionados, personalizados e impressos de qualquer impressora compatível com a tecnologia Xerox ConnectKey ou remotamente através de um desktop, ou dispositivo móvel.
Xerox Note Converter
Poupe tempo ao converter os seus apontamentos em ficheiros digitais. Recorrendo a tecnologia de inteligência artificial, esta aplicação permite-lhe transformar rapidamente apontamentos manuscritos em ficheiros digitais legíveis, editáveis e partilháveis.
Xerox ID Checker
Facilita a proteção das empresas contra fraudes de identificação. Esta app permite verificar a validade de um documento de identificação em segundos. Os dados capturados podem ser exportados automaticamente para fluxos de trabalho de integração personalizados. As etapas manuais são eliminadas, o que reduz os riscos de erro.
Comunicação
Comunicar com eficácia é fundamental, quer seja através da afixação de informações no dispositivo, da comunicação através deste ou mesmo da comunicação com este. As nossas aplicações de workflow ajudam a transformar o MFP numa poderosa plataforma de comunicação para todos e acessível a todos.
Connect for Rmail
Solução de email abrangente e segura, o serviço RMail® oferece segurança compatível com HIPAA e GDPR integrada aos sistemas de email populares. Forneça digitalizações compatíveis c/HIPPA e GDPR para email encriptado e consiga rastreamento com prova de entrega.
Scan to Cloud Email
Uma aplicação que fornece uma alternativa simples e segura para recursos de e-mail de impressoras multifunções (MFP). Facilita a tarefa de digitalizar documentos impressos e enviar para um ou vários endereços de e-mail.
Xerox Translate and Print
Obtenha traduções automáticas instantâneas através da sua MFP. Basta digitalizar o documento e obter uma impressão da tradução num dos 44 idiomas. Para mais opções, pode aceder ao Xerox® Easy Translator Service que oferece mais funcionalidade através de uma aplicação móvel e de serviços de tradução técnica profissional, permitindo obter uma tradução de documentos impressos e/ou por e-mail.
XM Fax
A aplicação OpenText XM Fax permite que as impressoras multifunções com Xerox® ConnectKey® enviem os seus documentos por fax de forma segura através das soluções XM Fax na nuvem ou no local.
Termos Legais
Proteja informação sensível com as aplicações simples mas poderosas da Xerox. Não precisa realizar o processo moroso e propenso a erros de pesquisar e eliminar palavras manualmente.
Connect for Clio
Amplie o alcance da sua nuvem na Clio para a gestão de práticas legais. Digitalize rapidamente arquivos de capa dura e outros documentos legais na sua impressora multifuncional, ou procure e imprima arquivos da sua conta da Clio.
Connect for iManage
Digitalize arquivos impressos e imprima documentos importantes de qualquer MFP a partir da sua conta iManage Cloud.
Connect for SignNow
Assine documentos diretamente na sua MFP através de ligação à sua conta na nuvem SignNow. Pode assinar documentos com uma assinatura ou iniciais, adicionar texto, selecionar opções e aplicar a data a partir do dispositivo.
Xerox Auto-Redaction
Oculte informações sensíveis e identificáveis de um documento em apenas alguns segundos. Esses dados confidenciais tornam-se ilegíveis, enquanto todas as outras informações no documento são mantidas intactas. Escolha os critérios, digitalize, pré-visualize os resultados e imprima ou envie o documento revisto por e-mail.
Educação
Aplicações de workflow para as necessidades do ensino. As aplicações Xerox podem ajudá-lo a simplificar os fluxos de trabalho manuais e a melhorar a comunicação entre os alunos e o pessoal docente.
Connect for Blackboard
Acelere as atividades de colaboração e simplifique o processo de carregar e guardar documentos no Blackboard Learn para as suas aulas. Use esta aplicação para digitalizar conteúdos das aulas, como projetos e documentos de apoio, e armazene diretamente na pasta da disciplina através da impressora multifuncional.
Connect for Moodle
Digitalize facilmente documentos impressos. Faça a validação convenientemente na impressora, aceda a uma conta do Moodle, navegue por uma estrutura de pastas e faça upload de conteúdo de disciplinas, tarefas, notas e muito mais. Com o conveniente recurso de impressão, os utilizadores podem reduzir os custos ao imprimir sob procura.
Produtividade/Outros
A Xerox apresenta diversas ferramentas interessantes na sua galeria, úteis para resolver problemas do dia a dia no escritório e aumentar a produtividade.
AIDA
AIDA, acrónimo de Artificial Intelligence for Document Automation, permite-lhe digitalizar e distribuir os seus documentos e as informações presas, individualmente ou em massa, com 1 clique de agradecimento pela Xerox® ConnectKey® Technology.
Capture Point
Digitalize de forma segura e converta automaticamente documentos em papel em formatos digitais e editáveis, como Word® e Excel®. Pode transferir em seguida os ficheiros para e-mail ou para repositórios de armazenamento na cloud.
Quick Link
O Xerox® Quick Link App: o autossuporte descomplicado. Conexão fácil. Impressão rápida. Com o Xerox® Quick Link App nos seus dispositivos habilitados com tecnologia Xerox® ConnectKey®, pode rapidamente conectar o seu portátil, computador desktop ou dispositivo móvel através de um simples e-mail, ou da leitura de um código QR.
Xerox Scan with Print
Maximize a sua produtividade com o Xerox® Scan with Print, combinando tarefas de impressão multifuncionais comuns numa única aplicação fácil de usar. Basta salvar as predefinições para realizar várias tarefas numa única digitalização, como digitalizar para um local e receber uma impressão simultaneamente noutro dispositivo habilitado para Xerox ConnectKey.
Xerox Summarizer
Com o Xerox® Summarizer pode criar um resumo de documentos para visualização, impressão e envio por e-mail, diretamente num dispositivo habilitado para Xerox® ConnectKey®. Com a ajuda da inteligência artificial (IA), o Xerox® Summarizer condensa dezenas ou mesmo centenas de páginas, reduzindo o documento original digitalizado a uma percentagem do original ou pode criar uma interpretação breve e concisa do texto original.
Xerox Supplies Tracker
Acompanhar o progresso da entrega dos seus consumíveis não lhe deve consumir tempo. A aplicação Xerox® Supplies Tracker apresenta a informação que procura em alguns segundos, ao seu alcance, na IU do seu dispositivo ConnectKey®.
@PrintByXerox
A aplicação @PrintByXerox permite uma impressão fácil a partir de e-mails. Envie um e-mail para Print@PrintByXerox.com, incluindo os anexos que deseja imprimir. Utilizadores novos receberão um e-mail de confirmação contendo uma senha. Use a sua senha num dispositivo Xerox que esteja a executar o aplicativo @PrintByXerox para libertar os seus trabalhos de impressão.