Aplicações de Workflow Xerox
Procure um local de trabalho mais eficiente e trabalhe com mais inteligência, rapidez e segurança, com impressoras multifuncionais com tecnologia ConnectKey.
A ConnectKey é a tecnologia de base dos equipamentos Xerox e permite fazer a ponte entre os mundos físico e digital para uma experiência de trabalho integrada e colaborativa, dentro e fora do escritório.
A ConnectKey apresenta uma Galeria de Aplicações que permite transferir APPs que o poderão ajudar a otimizar a forma como a sua empresa processa informações críticas — internamente ou na cloud. Ligue as aplicações que já usa às aplicações de workflow da Xerox e obtenha maior produtividade.
Encontre as aplicações que necessita para facilitar o dia a dia no escritório. As aplicações de workflow Xerox são versáteis e podem aplicar-se a diferentes áreas de negócio. Selecione as suas e entre em contacto para a ativação das mesmas no seu equipamento.
Ligação à Cloud
As aplicações Xerox de ligação à cloud tornam a criação de workflows altamente eficientes mais segura e mais fácil, ligando os seus dispositivos com Tecnologia ConnectKey® à sua aplicação de armazenamento cloud preferida. Estas aplicações tornam a digitalização de documentos, a colaboração e o trabalho em mobilidade mais fáceis.
Connect 2.0 for Box
Imprima ou digitalize facilmente para uma conta Box individual ou partilhada, ou experimente o inverso, ao digitalizar diretamente da cloud.
Connect 2.0 for Dropbox
Imprima e digitalize de e para a sua conta na Dropbox.
Connect for Google Drive
Imprima com facilidade a partir de uma conta individual ou compartilhada do Google Drive, ou através do MFP para a sua conta Drive.
Connect for Microsoft 365
Imprima com facilidade de e para uma conta individual ou compartilhada do Microsoft Office 365.
Connect for Microsoft OneDrive
Imprima com facilidade para ou a partir de uma conta individual ou compartilhada do Microsoft OneDrive.
Connect for Evernote
Digitalize e imprima com segurança diretamente para e da sua conta do Evernote. Armazenar e compartilhar as suas anotações nunca foi tão simples.
Empresas
As empresas dependem de processos para produzir resultados, mas muitos deles não funcionam da forma ideal, porque não são controlados. As aplicações de workflow Xerox ajudam a simplificar e a automatizar as atividades quotidianas do escritório e a aumentar a produtividade.
Connect for Concur
Elimine incómodos e ineficiências no processo de elaboração de relatórios de despesas com alguns passos simples no MFP. Esta aplicação permite-lhe digitalizar múltiplos recibos de uma vez e obter em seguida uma pré-visualização antes de enviar para o sistema de despesas Concur.
Connect for DocuSign
Digitalize para e imprima da sua conta DocuSign facilmente e sem ter de utilizar um computador ou dispositivo móvel. Esta aplicação pode ajudar a eliminar fluxos de aprovação, acelerar os seus processos feitos em papel e manter acordos essenciais em andamento.
Connect for Exchange Online
Melhore a capacidade dos principais emails hospedados na nuvem da Microsoft para negócios. Digitalize rapidamente documentos impressos na sua impressora e selecione facilmente os destinatários da agenda de contactos global ou pessoal.
Connect for NetSuite
Otimize as tarefas que envolvem documentos. Seja para registar documentos impressos de recursos humanos ou imprimir notas fiscais do software de contabilidade, esta app ajuda a sua empresa a ter uma operação mais eficiente.
Connect for QuickBooks Online
Elimine dificuldades e ineficiências no processo de relatório de despesas com algumas etapas simples na MFP. Use a aplicação para digitalizar vários recibos de uma vez, pré-visualizar os recibos, editar os campos de dados, enviar e até mesmo notificar o aprovador diretamente no dispositivo. Simplifique o processo de relatório de despesas.
Connect for Rmail
Solução de email abrangente e segura, o serviço RMail® oferece segurança compatível com HIPAA e GDPR integrada aos sistemas de email populares. Forneça digitalizações compatíveis c/HIPPA e GDPR para email encriptado e consiga rastreamento com prova de entrega.
Connect for Salesforce
Reduza a necessidade de inserir dados manualmente no seu CRM, digitalizando e organizando instantaneamente os seus documentos mais importantes para revisão e acompanhamento oportunos. Aceda e pesquisa facilmente documentos na sua conta do Salesforce e imprima ou digitalize documentos impressos em pastas de contas diretamente no dispositivo.
Connect for XMPie
Tenha acesso instantâneo a mais de 50 modelos, com os quais pode criar conteúdo personalizado. Cartões festivos, cartões de aniversário, calendários e muito mais.
Scanning App for DocuShare
Permite a instalação automatizada de um botão de fluxo de trabalho pré-configurado do DocuShareⓇ Flex ou DocuShareⓇ 7 numa impressora multifuncional Xerox, dentro ou fora do firewall corporativo, para possibilitar a digitalização de documentos em fluxos de trabalho de negócios.
Termos Legais
Proteja informação sensível com as aplicações simples mas poderosas da Xerox. Não precisa realizar o processo moroso e propenso a erros de pesquisar e eliminar palavras manualmente.
Connect for Clio
Amplie o alcance da sua nuvem na Clio para a gestão de práticas legais. Digitalize rapidamente arquivos de capa dura e outros documentos legais na sua impressora multifuncional, ou procure e imprima arquivos da sua conta da Clio.
Connect for DocuSign
Digitalize para e imprima da sua conta DocuSign facilmente e sem ter de utilizar um computador ou dispositivo móvel. Esta aplicação pode ajudar a eliminar fluxos de aprovação, acelerar os seus processos feitos em papel e manter acordos essenciais em andamento.
Connect for iManage
Digitalize arquivos impressos e imprima documentos importantes de qualquer MFP a partir da sua conta iManage Cloud.
Connect for SignNow
Assine documentos diretamente na sua MFP através de ligação à sua conta na nuvem SignNow. Pode assinar documentos com uma assinatura ou iniciais, adicionar texto, selecionar opções e aplicar a data a partir do dispositivo.
Educação
Aplicações de workflow para as necessidades do ensino. As aplicações Xerox podem ajudá-lo a simplificar os fluxos de trabalho manuais e a melhorar a comunicação entre os alunos e o pessoal docente.
Connect for Blackboard
Acelere as atividades de colaboração e simplifique o processo de carregar e guardar documentos no Blackboard Learn para as suas aulas. Use esta aplicação para digitalizar conteúdos das aulas, como projetos e documentos de apoio, e armazene diretamente na pasta da disciplina através da impressora multifuncional.
Connect for Moodle
Digitalize facilmente documentos impressos. Faça a validação convenientemente na impressora, aceda a uma conta do Moodle, navegue por uma estrutura de pastas e faça upload de conteúdo de disciplinas, tarefas, notas e muito mais. Com o conveniente recurso de impressão, os utilizadores podem reduzir os custos ao imprimir sob procura.
Aplicações/Utilitários
A Xerox apresenta ferramentas interessantes na sua galeria, que são úteis para resolver problemas do dia a dia no escritório. Consulte todas as possibilidades.
Xerox Audio Documents
Converta documentos em papel em ficheiros de áudio, ou faça o mesmo com um ficheiro digital no seu dispositivo móvel. É um processo rápido e fácil, e poderá ouvir os conteúdos onde e quando quiser.
Xerox Auto Copy
Quer copiar documentos automaticamente sem interação com o ecrã sensível ao toque? A aplicação Xerox® Auto Copy poupa tempo produzindo cópias quando coloca os seus documentos no alimentador. Com esta app e uma configuração simples, a Xerox® Auto Copy pode ser o seu ecrã padrão, facilitando a criação de cópias.
Xerox Auto-Redaction
Oculte informações sensíveis e identificáveis de um documento em apenas alguns segundos. Esses dados confidenciais tornam-se ilegíveis, enquanto todas as outras informações no documento são mantidas intactas. Escolha os critérios, digitalize, pré-visualize os resultados e imprima ou envie o documento revisto por e-mail.
Xerox Content Hub
A aplicação Content Hub oferece às organizações uma maneira descomplicada de criar um repositório de documentos na nuvem, que podem ser acedidos em segurança 24 horas por dia/7 dias por semana, onde quer que estejam e de onde precisem imprimir. Os documentos podem ser selecionados, personalizados e impressos de qualquer impressora compatível com a tecnologia Xerox ConnectKey ou remotamente através de um desktop ou dispositivo móvel.
Xerox Forms Manager
Uma solução de encaminhamento inteligente que envia documentos para o destino correto, na ordem correta. Simplifique o processo de gestão de múltiplos formulários enquanto reduz os riscos associados ao arquivo do material impresso. Esqueça a reordenação de páginas ou o arquivo de um único formulário de cada vez. Use esta aplicação para recuperar formulários de repositórios na cloud, para uma impressão fácil no dispositivo.
Xerox ID Checker
Facilita a proteção das empresas contra fraudes de identificação. Esta app permite verificar a validade de um documento de identificação em segundos. Os dados capturados podem ser exportados automaticamente para fluxos de trabalho de integração personalizados. As etapas manuais são eliminadas, o que reduz os riscos de erro.
Xerox Note Converter
Poupe tempo ao converter os seus apontamentos em ficheiros digitais. Recorrendo a tecnologia de inteligência artificial, esta aplicação permite-lhe transformar rapidamente apontamentos manuscritos em ficheiros digitais legíveis, editáveis e partilháveis.
Xerox Profreader Service
Verifique a ortografia, gramática, sintaxe e até situações de plágio. Imprima ou envie por email um relatório com correções sugeridas e aceda a um portal web para carregar documentos electrónicos para feedback instantâneo. Obtenha mais tempo para se concentrar no conteúdo, não em correções.
Xerox Quick Link
Com o Quick Link consegue auto suporte descomplicado que permite a ligação aos seus dispositivos habilitados para a tecnologia Xerox® ConnectKey® de forma fácil e rápida. Ligue o seu portátil, computador desktop ou dispositivo móvel através de um simples e-mail ou através de leitura de código QR.
Xerox Summarizer
Com o Xerox® Summarizer pode criar um resumo de documentos para visualização, impressão e envio por e-mail, diretamente num dispositivo habilitado para Xerox® ConnectKey®. Com a ajuda da inteligência artificial (IA), o Xerox® Summarizer condensa dezenas ou mesmo centenas de páginas, reduzindo o documento original digitalizado a uma percentagem do original ou pode criar uma interpretação breve e concisa do texto original.
Xerox Touchless Access
Tecnologia sem toque que ajuda a tornar o local de trabalho mais seguro para todos. A aplicação Xerox® Touchless Access permite aceder à sua multifuncional Xerox através de um smartphone, sem precisar de se ligar à rede local. Está disponível gratuitamente e funciona com todos os dispositivos multifuncionais VersaLink e AltaLink.
Xerox Translate and Print
Obtenha traduções automáticas instantâneas através da sua MFP. Basta digitalizar o documento e obter uma impressão da tradução num dos 44 idiomas. Para mais opções, pode aceder ao Xerox® Easy Translator Service que oferece mais funcionalidade através de uma aplicação móvel e de serviços de tradução técnica profissional, permitindo obter uma tradução de documentos impressos e/ou por e-mail.
@PrintByXerox
A aplicação @PrintByXerox permite uma impressão fácil a partir de e-mails. Envie um e-mail para Print@PrintByXerox.com, incluindo os anexos que deseja imprimir. Os utilizadores designados receberão um e-mail de confirmação contendo uma senha, depois basta usar a senha num dispositivo Xerox que esteja a executar a aplicação @PrintByXerox para processar o(s) seu(s) trabalho(s) de impressão.
Capture Point
Digitalize de forma segura e converta automaticamente documentos em papel em formatos digitais e editáveis, como Word® e Excel®. Pode transferir em seguida os ficheiros para e-mail ou para repositórios de armazenamento na cloud.
ET-Badge
Uma solução para ajudar o departamento de RH a acompanhar os funcionários. Graças à aplicação ET-Badge, os funcionários podem entrar ou sair com o seu cartão ou através de PIN. No portal ET-Badge, o administrador pode ver ou descarregar um arquivo .csv com o resumo de todas as presenças. Os recursos incluem a capacidade de escolher o método de autenticação para funcionários no aplicativo (PIN, autenticação de terceiros com cartão ou ambos) e a possibilidade de criar um registo com todos os funcionários com um PIN.
