Tem a certeza que deu as voltas todas à chave quando saiu de casa? Trancou o carro? A carteira está no sítio onde a deixou? … E as suas impressoras, estão seguras?
Não queremos implantar pensamentos de incerteza ou sobressalto, mas alertar para uma realidade que se vive hoje nos negócios e para o facto de ainda se fazer muito pouco para prevenir graves problemas de segurança da informação. Portugal é o terceiro país da Europa com mais ataques informáticos. Mais de metade desses ataques são causados por erro humano.
A segurança da informação não é apenas segurança informática e é, cada vez mais, uma necessidade no que toca à estabilidade de um negócio nos dias que correm. Sabia que, mesmo depois de impressa, a informação não está segura se a deixar na bandeja da impressora? 62% dos profissionais de TI não garante que consegue proteger a informação que passa pelas impressoras.
Segundo a IDC, as principais falhas que expõem a sua informação crítica através da impressão são as seguintes:
- Deixar documentos no dispositivo
- Exposição de documentos que são enviados para o dispositivo
- Utilização não autorizada
- Exposição de configurações de dispositivo ou portas
- Capacidade de uma empresa identificar o culpado numa violação de segurança
- Utilização remota da impressora
Para a Xerox®, a segurança é uma prioridade e, na BCN, sabemos que para o seu negócio também é. Essa é a principal razão pela qual todos os dispositivos com Tecnologia Xerox® ConnectKey® estão equipados com a abordagem holística de quatro pontos à segurança, garantindo a proteção abrangente de todas as componentes e pontos de vulnerabilidade do sistema.
Funcionalidades de Segurança Xerox®
- Prevenir
Um conjunto completo de capacidades que impede ataques maliciosos, a proliferação de malware e a utilização indevida de acesso não autorizado à impressora. Seja a partir de dados transmitidos ou diretamente no MFP, todos os pontos de acesso estão protegidos.
- Detetar
Um teste abrangente de Verificação de Firmware, tanto no arranque* como quando ativado por utilizadores autorizados, apresenta alertas se tiverem sido detetadas alterações nocivas na impressora. A tecnologia Trellix Whitelisting** monitoriza permanentemente a existência de malware malicioso e desativa-o automaticamente. A integração com o Motor de Serviços de Identificação da Cisco® (ISE) autodeteta os dispositivos Xerox® na rede e classifica as impressoras em termos de implementação e conformidade com as políticas de segurança. Ao interagirem com as plataformas Trellix DXL e Cisco® pxGrid, líderes no mercado, as impressoras multifunções da Xerox recorrem a uma resposta orquestrada que neutraliza as ameaças na origem, assim que estas ocorrem.
*Dispositivos VersaLink
**Impressoras multifunções AltaLink, Série VersaLink 7100, e iSeries
- Proteger
As capacidades evitam a transmissão intencional ou não intencional de dados críticos a terceiros não autorizados. Os documentos só são libertos quando o utilizador correto se encontra junto do dispositivo e a informação digitalizada está protegida contra utilizadores não autorizados.
- Parcerias externas
A Tecnologia ConnectKey inclui níveis de segurança adicionais através das parcerias com a Trellix* e a Cisco®. Permitindo medir o desempenho face às normas internacionais com certificações como os Critérios Comuns e FIPS 140-2 para garantir a fiabilidade dos dispositivos mesmo nos ambientes mais seguros.
*Dispositivos AltaLink
Consideramos que também é importante informar de forma ativa e recorrente todos os utilizadores das impressoras na sua empresa. O erro humano ainda é a maior causa de ataques informáticos e fugas de informação crítica. Mesmo com os equipamentos seguros, há que manter a melhor conduta no que respeita às regras de segurança de informação. Para terminar, deixamos mais algumas dicas para manter as suas impressões seguras:
- Mantenha o firmware da impressora atualizado
- Se possível, não conecte a sua impressora à rede
- Proteja o acesso remoto com uma palavra-passe que é alterada com regularidade
- Limite quem pode imprimir de cada uma das impressoras
- Utilize códigos de utilizador para que as impressões saiam apenas quando o utilizador está junto da impressora
Mantenha a sua organização segura e torne a sua equipa num conjunto de agentes de segurança informática e da informação crítica do seu negócio. Fale com a nossa equipa de profissionais especializados em soluções Xerox® para saber mais sobre segurança da impressão, gestão de workflows, gestão de consumíveis, redução de custos e da pegada ecológica das suas impressões.
