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das empresas que implementaram gestão de impressão relataram melhor controlo sobre os custos e maior visibilidade dos hábitos de impressão.
Gestão de Parques de Impressão
Assuma o controlo operacional da sua organização com o PrintAnyWay.
Faça a gestão de quem imprime, quando e como
Descubra como o PrintAnyWay pode reduzir custos, aumentar a produtividade e garantir a segurança documental
O PrintAnyWay é uma solução de gestão de impressão simples, intuitiva e completa.
Oferece um sistema de contabilidade de impressão de elevado desempenho que pode ser utilizado em tempo real para gerir eficazmente grandes volumes de impressão. Os trabalhos de impressão podem ser criados através de servidores de impressão no local, ou remotamente e, enviados para a impressora multifunções necessária a pedido.
Fácil de instalar, totalmente configurável para a realidade de cada organização e facilmente escalável, esta solução agiliza a implementação de políticas de impressão sustentáveis.
Quais as principais características do PrintAnyWay:
Fonte: IDC
Benefícios do PrintAnyWay para o seu negócio
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Demonstração sem compromisso, on site, para perceber como funciona o PrintAnyWay.
Funcionalidades do portal PrintAnyWay
Um portal completamente responsivo que permite aos utilizadores e administradores gerir quotas, saldos, consultar históricos e estatísticas, e liberar trabalhos de impressão de forma segura.
Toda a gestão de quotas e saldos pode ser efetuada online. Os utilizadores podem solicitar aumentos temporários das quotas que, posteriormente, seguem um fluxo de trabalho de aprovação. A gestão pode também efetuar carregamentos de saldo através de um ecrã POS disponível.
Se a opção FollowUser estiver ativada, os utilizadores podem gerir as suas impressões seguras através de uma tarefa de impressão para um dos dispositivos a que têm acesso.
Cada utilizador pode consultar as suas impressões, saldos e quotas anteriores. Os administradores, por sua vez, têm acesso a uma visão mais abrangente, com a possibilidade de gerar relatórios e gráficos estatísticos.
É possível criar perfis diferentes para determinar as opções e funcionalidades a que cada utilizador tem acesso.
Tecnologia FollowUser
O FollowUser permite a impressão segura para qualquer MFP selecionada pelo utilizador, alterando as opções de impressão em tempo real, como forçar a impressão a preto e branco, frente e verso ou mesmo escolher o número de cópias.
As impressões não reclamadas ou os documentos confidenciais junto dos dispositivos deixam de existir, com uma redução direta dos custos. Em caso de indisponibilidade de uma impressora específica, o utilizador pode libertar o trabalho no dispositivo mais próximo sem ter de voltar a imprimir, proporcionando assim uma maior mobilidade e ganhos de produtividade.
A opção FollowUser também permite aos utilizadores selecionar determinados documentos como favoritos, possibilitando a sua reimpressão sempre que necessário.
- Impressão Segura
- Documentos Favoritos
- Redução de Custo
Impressão Móvel PrintAnyWay
Possibilidade de imprimir diretamente a partir de dispositivos móveis iOS e Android, ou via email, sem necessidade de instalar drivers adicionais.
A App oferece aos utilizadores uma interface adicional e móvel para gerir as suas impressões seguras em MFPs, ao mesmo tempo que permite as mesmas capacidades em impressoras mais limitadas.
