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das empresas afirmam que continuarão a depender da impressão e que esta será fundamental ou muito importante para a sua atividade.
Serviços de Gestão de Impressão
Conte com um parceiro com mais de 65 anos de experiência no mercado das TI
Renting de Impressoras para Empresas
Fazemos toda a gestão do seu ambiente de impressão, para que se foque no que realmente interessa – o seu Negócio!
Os Serviços de Gestão de Impressão, ou Managed Print Services (MPS), são uma solução que permite otimizar e gerir o ambiente de impressão de uma empresa, através de um contrato de aquisição ou de renting de impressoras e dos serviços inerentes, por um valor fixo mensal.
Ao transferir toda a gestão e responsabilidade pelo parque de impressão para um parceiro especializado, garante maior segurança e simplicidade na gestão da sua empresa, eliminando preocupações operacionais e evitando um investimento inicial elevado.
Simplifique a sua operação com a BCN e foque-se no que realmente importa para o sucesso do seu negócio.
Fonte: Quocirca
Benefícios dos serviços de gestão de impressão para o seu negócio
Impressoras para Empresas
Como Platinum Partner Xerox, a BCN apresenta uma oferta que inclui impressoras multifunções e de escritório com alta qualidade de impressão e acesso a uma tecnologia que permite obter uma experiência integrada e colaborativa, dentro e fora do escritório.
Impressoras Multifunções
Impressoras tudo-em-um com interfaces fáceis de usar, processamento fiável de papel, segurança avançada e ferramentas de controlo de custos.
Impressoras de Escritório
Impressoras a preto e branco e a cores com funções de impressão móvel, conectividade Wi-Fi e segurança superior, para o dia-a-dia no escritório.
Já conhece a Tecnologia ConnectKey® da Xerox?
Saiba como as aplicações Xerox ConnectKey® ajudam a otimizar a eficiência do escritório.
Como funciona a nossa abordagem?
Os nossos serviços de gestão de impressão oferecem uma solução completa e eficiente. Com uma equipa de especialistas dedicados, garantimos a implementação pacífica e personalizada dos nossos serviços, atendendo às necessidades específicas da sua empresa. Explore as guias abaixo para obter mais detalhes sobre as fases de implementação do processo de renting de impressoras.
É efetuada uma avaliação detalhada do seu fluxo de trabalho e da sua infraestrutura documental. Isto providenciará uma base fiável para identificar as necessidades e oportunidades de melhoria e saber quais os seus custos atuais de impressão.
É desenhada uma solução personalizada que inclui um mapa com o seu ambiente futuro de gestão de impressão e uma projeção de custos. É com base nesta informação que é apresentada uma proposta com as condições ideais para a sua organização.
Passamos à transição do seu ambiente atual para um ambiente de impressão operacional e completo, integrando todo o ambiente de TI de uma forma segura e compatível. Pretende-se uma transição simples para todos os envolvidos.
Após a fase de implementação, o nosso papel passa por gerir proativamente o novo ambiente de impressão, para garantir que o parque de impressão e fluxos de documentos funcionem sempre de forma eficiente em toda a duração do contrato. Poderá contar com suporte técnico sempre que necessário, gestão de consumíveis atempada e manutenções periódicas.
Analisamos periodicamente os relatórios de desempenho e procuramos melhorias constantes para o serviço prestado. Queremos que beneficie de todas as vantagens da solução e por isso trabalhamos para dar resposta às suas necessidades crescentes.
O objetivo será sempre melhorar a produtividade e a experiência final do utilizador.
O que dizem sobre nós?
FAQ
Perguntas Frequentes
Encontre a resposta para as dúvidas mais frequentes.
O renting de impressoras é um serviço que permite às empresas utilizar equipamentos de impressão sem necessidade de os adquirir. Através de um contrato de aluguer, a empresa beneficia não só do uso das impressoras, mas também de um conjunto de serviços incluídos, como manutenção preventiva e corretiva, assistência técnica especializada e gestão de consumíveis. Esta solução facilita o controlo de custos, evita investimentos avultados e garante a atualização periódica dos equipamentos, assegurando que o parque de impressão acompanha sempre as exigências do negócio.
O custo de um serviço de renting de impressoras pode variar dependendo de vários fatores, como o modelo da impressora, a quantidade de equipamentos, o volume de impressão mensal esperado, e a duração do contrato. Para obter uma cotação personalizada com base nas suas necessidades específicas, recomendamos que entre em contacto connosco.
Para mudar de impressoras, ou até um parque de impressão, o primeiro passo é entrar em contacto com a nossa equipa para avaliarmos as necessidades enquanto empresa. Faremos uma análise detalhada para definir que impressoras são mais adequadas e propor uma solução personalizada e eficiente. Podemos ajustar o número de equipamentos, atualizar para modelos mais avançados ou reconfigurar o parque de impressão para otimizar o desempenho e os custos. Cuidamos de todo o processo, desde o estudo da melhor solução até à recolha e substituição das impressoras anteriores, garantindo uma transição suave e sem interrupções.
O período de vigência do contrato de prestação de serviços de renting de impressoras é ajustável à necessidade de cada cliente, e pode ir desde os 12 até aos 72 meses, com a possibilidade de renovação automática ou renegociação das condições no final do contrato. Os detalhes exatos de duração e possíveis prorrogações estarão especificados no contrato acordado entre as partes.
Para além do regime de renting, a BCN disponibiliza também a opção de aquisição direta de impressoras. Nesse caso, os clientes podem igualmente subscrever um contrato de assistência técnica e gestão de consumíveis, assegurando o mesmo nível de serviço e suporte técnico especializado.
