Quanto custa realmente a sua impressora?

7 de Setembro, 2026

Gestão de Impressão

Quando uma empresa decide investir numa impressora profissional, o primeiro número que salta à vista é o preço de aquisição. Mas esse valor é apenas a ponta do icebergue. A pergunta certa não é “Quanto custa comprar uma impressora?“, mas sim “Quanto custa, ao longo de três ou cinco anos, ter esta impressora a funcionar na  empresa?“

Consumíveis, manutenção, energia, assistência técnica e o tempo perdido com avarias somam-se ao investimento inicial, muitas vezes duplicando ou triplicando o valor gasto.

O que está incluído no custo real de uma impressora?

O investimento numa impressora para empresas não termina no momento da compra. Para calcular o seu custo real, é necessário considerar: preço de aquisição, toner e consumíveis, peças de substituição, manutenção e assistência técnica, consumo de energia, tempo de gestão do equipamento e custos associados a avarias e períodos de inatividade.

É precisamente esta análise que está na base do Custo Total de Propriedade (TCO – Total Cost of Ownership): perceber quanto um equipamento representa financeiramente durante todo o seu período de utilização, e não apenas no dia em que sai da fatura.

Quanto custam os consumíveis?

Custo dos Consumíveis

Toner, tinteiros e outros consumíveis podem representar uma fatia significativa dos custos de impressão de uma empresa. Por isso, ao comparar impressoras profissionais, não basta olhar para o preço de aquisição. É essencial analisar também o custo por página:

Custo por Página = Custo do Consumível ÷ Número de Páginas Produzidas

Uma impressora mais barata à partida pode ter um custo por página mais elevado e tornar-se, na prática, o equipamento mais caro ao fim de poucos meses de utilização intensiva.

Quanto custa uma impressora parada?

Custo das Impressoras Paradas

Existe ainda um custo mais difícil de quantificar: a produtividade perdida. Se uma impressora fica indisponível durante duas horas, os custos não se limitam à reparação. O tempo de trabalho parado de quem depende do equipamento também tem impacto direto no negócio. Num parque com vários equipamentos, pequenas paragens repetidas ao longo do ano podem somar custos relevantes.

Quanto custa gerir um parque de impressão?

Custo do Parque de Impressoras

Gerir vários equipamentos exige tempo e recursos internos: controlar consumíveis, acompanhar avarias, solicitar assistência técnica e monitorizar volumes de impressão são tarefas que consomem horas de trabalho todos os meses. As soluções de gestão de impressão ajudam a centralizar este controlo, melhorar a utilização dos equipamentos e identificar oportunidades para reduzir custos, libertando a equipa para tarefas mais estratégicas.

Comprar ou optar por renting de impressoras?

Comprar pode ser a solução adequada para algumas empresas. Para outras, o renting de impressoras é uma alternativa que compensa mais a médio prazo, podendo reduzir o investimento inicial, dar maior previsibilidade aos custos mensais, incluir equipamento e assistência técnica num único valor fixo, e eliminar surpresas orçamentais.

Não existe uma resposta única válida para todas as empresas: a escolha deve depender do volume de impressão, das necessidades operacionais e dos objetivos financeiros de cada organização.

O que deve analisar antes de escolher?

Antes de adquirir ou alugar uma impressora, vale a pena responder:

  • Quanto vou gastar em consumíveis?
  • Qual será o custo por página?
  • Quanto pode custar a manutenção?
  • O que acontece à produtividade se o equipamento ficar parado?
  • Quanto tempo é necessário para gerir o parque? 

 

Mais do que escolher o equipamento com o preço mais baixo, importa encontrar uma solução eficiente, previsível e adequada à realidade do negócio. 

5 sinais de que está a pagar demasiado pela sua impressão

  1. Troca consumíveis com muita frequência: o custo por página pode estar mais alto do que pensa;
  2. Chama a assistência técnica com regularidade: avarias recorrentes significam produtividade perdida;
  3. A fatura de impressão varia sem explicação clara;
  4. Não sabe ao certo quanto gasta por mês em impressão;
  5. O equipamento já não acompanha as necessidades da empresa.

Se identificou pelo menos dois destes sinais, vale a pena rever a sua solução atual, seja por otimização do parque existente, seja através de renting de impressoras.

Fale com quem avalia as suas necessidades antes de decidir

Na BCN, começamos sempre pela análise das necessidades reais de cada empresa para só depois recomendar a solução mais adequada, seja através de compra ou de renting de impressoras.

Gostava de saber mais sobre a nossa solução de renting de impressoras?

Descubra como pode otimizar a gestão e os custos do seu parque de impressão com a BCN.
Saber Mais

Partilhar Artigo:

Artigos Recentes

Categorias

Já ouviu o Podcast Sebenta Digital by BCN?

Ouça conversas com vários professores e educadores especialistas em várias áreas a falar sobre temas em torno da Educação em Portugal e no mundo.

Ouvir Podcast