Nos pequenos escritórios — advogados, contabilistas, gabinetes de arquitetura, imobiliárias ou profissionais liberais — a impressora é uma ferramenta de trabalho essencial. Mas quando o equipamento não acompanha o ritmo, surgem problemas: lentidão, atolamentos, toner a acabar quando mais precisa, digitalizações demoradas ou chamadas de suporte que não resolvem.
Com o aluguer de impressoras para escritórios, a sua equipa passa a ter um equipamento profissional, fiável e com suporte especializado — sem investimento inicial e sem ter de gerir consumíveis ou manutenção.
Um serviço de aluguer de impressoras é um modelo em que a empresa utiliza uma ou mais impressoras profissionais mediante uma mensalidade fixa, sem necessidade de compra do equipamento.
Para escritórios, esta solução é especialmente vantajosa porque consegue:
A BCN ajuda-o a escolher a impressora ou multifunções com capacidade adequada ao seu volume de trabalho. O nosso objetivo é tornar o seu fluxo de documentos — digitalizações, contratos, declarações, relatórios — mais rápido e eficiente.
Tratamos de tudo:
Sem complicações para a sua equipa.
O aluguer inclui assistência técnica especializada:
A nossa equipa é proativa na resposta e esforça-se por dar suporte com brevidade. O objetivo é que o seu escritório nunca fique parado por causa da impressora.
A gestão de consumíveis está incluída no serviço. Monitorizamos o nível de toner e enviamos antes de acabar, para que o seu escritório não tenha surpresas nem perca tempo com compras urgentes.
A vigência do contrato pode variar entre 12 e 72 meses, com possibilidade de renovação. Consoante as necessidades do seu escritório, criamos um plano adaptado ao volume de impressão real.
Se o seu escritório aumentar a equipa ou o volume de documentos, pode ajustar o plano ou trocar para um equipamento mais robusto. Sem burocracia.
Cada escritório tem necessidades muito diferentes — número de colaboradores, volume de impressão, tipo de documentos, necessidades de digitalização e integração com sistemas existentes.
Por isso, a melhor forma de garantir que recebe o equipamento certo pelo valor certo é através de uma proposta personalizada.
A equipa da BCN analisa o seu caso e recomenda a solução ideal, garantindo que só paga pelo que realmente precisa.
Se ainda tem dúvidas sobre como funciona o aluguer de impressoras, reunimos abaixo as questões mais frequentes.
Na prática, ambos permitem usar equipamentos profissionais sem investimento inicial. A diferença está principalmente no tipo de contrato e duração — ambos podem ser adaptados ao cliente.
O valor de um serviço de aluguer de impressoras depende de vários fatores, como o tipo de equipamento escolhido, o número de impressoras, o volume mensal de impressões e a duração do contrato. Para receber uma proposta ajustada às necessidades da sua empresa, basta entrar em contacto connosco — teremos todo o gosto em apresentar-lhe uma solução à medida.
Sim. Adaptamos a solução ao ambiente existente, respeitando redes, permissões, segurança e fluxos de trabalho.
Sim. Criamos planos a partir de volumes reduzidos e ajustamos ao crescimento da empresa.
Se existir um contrato de manutenção ativo, a nossa equipa técnica tratará da reparação ou, se necessário, da substituição do equipamento sem custos adicionais para o cliente. Caso não exista contrato de manutenção associado, será apresentado um orçamento para a reparação ou eventual substituição, de acordo com a situação e o modelo da impressora.
