Proteja documentos confidenciais e tenha controlo total sobre a impressão no seu negócio.
Contratos, dados financeiros, informações de clientes, processos legais ou fiscais passam diariamente pelas impressoras das empresas.
No entanto, em muitos escritórios, esses documentos ficam esquecidos na bandeja de impressão, acessíveis a qualquer pessoa.
A impressão sem controlo representa um risco real para a segurança da informação, para a conformidade com o RGPD e para a reputação do negócio.
Com uma solução de Impressão Segura para Empresas, é possível garantir que apenas as pessoas autorizadas imprimem, levantam e acedem a documentos confidenciais.
Estes problemas são mais comuns do que parecem — especialmente em escritórios com equipamentos partilhados.
A impressão segura faz parte das soluções de Gestão de Impressão, integrando tecnologia, processos e controlo centralizado.
Permite à empresa:
Tudo isto sem alterar de forma complexa os fluxos de trabalho existes.
Os trabalhos de impressão só são libertados quando o utilizador se identifica no equipamento (PIN, cartão ou credenciais).
➡️ Nada é impresso sem autorização.
O documento apenas é impresso quando o utilizador está fisicamente junto à impressora.
➡️ Elimina documentos abandonados na bandeja.
Define quem pode imprimir, copiar, digitalizar ou enviar documentos.
➡️ Ideal para escritórios com informações sensíveis.
Registos detalhados de utilização:
➡️ Transparência total e apoio à tomada de decisão.
As soluções de impressão segura são desenhadas para se integrar com o ambiente tecnológico da empresa, respeitando:
Sem comprometer a estabilidade ou o desempenho dos sistemas.
A impressão segura não funciona isoladamente. Está integrada numa solução completa que inclui:
Tudo num único serviço, adaptado às necessidades reais da empresa.
Cada empresa tem diferentes níveis de risco, utilizadores, tipos de documentos e políticas internas.
Por isso, a forma mais eficaz de implementar impressão segura é através de uma solução personalizada, ajustada à realidade do seu negócio.
A equipa da BCN analisa o seu ambiente de impressão e recomenda a melhor abordagem para garantir segurança, controlo e eficiência — sem complicações para os utilizadores.
