Município de Amarante Otimiza a Gestão de Impressão com a BCN
Sobre o Projeto
Este projeto consistiu na renovação do parque de impressão do Município de Amarante, integrando o software PrintAnyWay como ferramenta central de gestão. A solução permitiu otimizar a gestão dos equipamentos e das impressões em todo o município, assegurando maior controlo de custos, eficiência operacional e reforço da segurança do ambiente de impressão.
Data
23 de Janeiro, 2026
Cliente
Município de Amarante
Âmbito
Cópia e Impressão
Localização
Amarante
O Desafio
Antes da intervenção, o parque de impressão do município apresentava uma elevada dispersão e heterogeneidade:
- Cada gabinete dispunha de impressoras e scanners de diferentes marcas e fabricantes, com consumíveis distintos.
- Existia um grande número de equipamentos distribuídos por vários edifícios do concelho.
- A gestão financeira e operacional era complexa, dificultando o controlo de despesas, a manutenção e a monitorização de consumos.
- Não existia qualquer sistema de controlo de impressões, o que resultava em impressões não autorizadas e desperdício de papel e consumíveis.
A complexidade do desafio aumentou ainda mais quando a Câmara Municipal passou a assumir a gestão do parque de impressão da maioria das escolas públicas do concelho, alargando o número de equipamentos, utilizadores e pontos de impressão sob a sua responsabilidade.
A Solução
Para responder a este contexto de dispersão, heterogeneidade e falta de controlo, a BCN implementou uma solução integrada de gestão de impressão, assente na renovação do parque com equipamentos Xerox e na integração do software PrintAnyWay.
A solução passou pela centralização do parque de impressão e cópia, combinando tecnologia Xerox — reconhecida pela fiabilidade e eficiência — com o PrintAnyWay, uma solução de gestão de impressão simples, intuitiva e completa. Entre as principais funcionalidades destacam-se:
- Autenticação de utilizadores, garantindo que apenas utilizadores autorizados conseguem libertar trabalhos de impressão.
- Centralização e partilha de impressoras Xerox, permitindo reduzir o número de equipamentos e eliminar a coexistência de múltiplas marcas.
- Normalização de consumíveis, simplificando a gestão de stocks e reduzindo custos operacionais.
- Monitorização e relatórios de impressão em tempo real, permitindo um controlo rigoroso dos consumos e custos.
- Gestão centralizada de trabalhos de impressão locais ou remotos, totalmente configurável às necessidades do município e escalável para novos serviços e estabelecimentos de ensino.
Com esta abordagem integrada, o Município de Amarante conseguiu substituir um parque de impressão fragmentado por uma infraestrutura homogénea, baseada em tecnologia Xerox, mais eficiente, segura e preparada para crescer de forma sustentável.
Os Resultados
Com a implementação da solução de gestão de impressão e a centralização do parque de impressão e cópia, a Câmara Municipal de Amarante obteve resultados claros ao nível da eficiência, controlo e sustentabilidade:
- Maior controlo operacional e financeiro, com visibilidade total sobre as impressões realizadas e uma redução efetiva de desperdícios.
- Redução significativa do número de equipamentos, promovendo a partilha de impressoras e scanners entre gabinetes e serviços.
- Reforço da segurança da informação, com impressões apenas libertadas por utilizadores autenticados.
- Simplificação da gestão de consumíveis e despesas, através de uma abordagem centralizada e normalizada.
- Adoção de práticas mais eficientes e sustentáveis, com políticas de impressão ajustáveis às necessidades do município.
A solução implementada permitiu ao Município de Amarante ganhar escala e maturidade na gestão do parque de impressão, assegurando processos mais organizados, eficientes e economicamente vantajosos, sem comprometer o controlo, a segurança ou a sustentabilidade.
“A BCN foi um parceiro muito positivo na implementação deste projeto. Sempre que necessitámos de apoio técnico ou consultoria, o suporte foi rápido, eficiente e decisivo, sendo claramente um fator diferenciador face a outros parceiros.”
Rubrica: Negócios em Destaque
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